Skip to content

Гост 55.6-85

Скачать гост 55.6-85 fb2

Настоящие методические указания определяют общие положения по внедрению и применению отраслевого стандарта ОСТ Практическая работа по внедрению отраслевого стандарта должна проводиться государственными архивами, отраслевыми государственными фондами, министерствами, ведомствами СССР и организациями, осуществляющими постоянное государственное хранение документов ГАФ СССР. Внедрение отраслевого стандарта дает возможность создать условия для реализации единых технических требований обеспечения сохранности документов при проектировании и эксплуатации архивных зданий, поступлении документов на государственное хранение, постоянном хранении, специальной обработке, использовании и транспортировании документов.

В соответствии с положениями отраслевого стандарта настоящие методические указания распространяются на машинописные, репрографические, печатные, машиночитаемые документы ГАФ СССР на бумажных носителях, а также рукописные документы, исполненные на бумаге, бересте, папирусе, пергаменте с применением чернил, красок, карандашей, восковых, сургучных, мастичных печатей.

Главные архивные управления союзных республик и центральные государственные архивы в 3-месячный срок после получения стандарта издают приказ о проведении необходимых работ, связанных с внедрением стандарта. Организации, внедряющие стандарт, разрабатывают конкретный план мероприятий по внедрению с учетом особенностей архива, документов и условий их хранения.

План мероприятий по внедрению стандарта должен включать перечень организационных, материально-технических, методических и практических мероприятий и предусматривать:. Утверждение планов мероприятий по внедрению ОСТа осуществляется: Организация-разработчик оказывает методическую помощь архивам, внедряющим стандарт.

Завершение работы по внедрению стандарта оформляется актом комиссии, составленным в произвольной форме, согласованным с контролирующей организацией и утвержденным руководителем внедряющей организации. Размещение документов на государственное хранение в приспособленных помещениях производится в установленном порядке п.

Экспертиза должна установить степень огнестойкости здания, долговечность его основных конструкций и прочность межэтажных перекрытий, состояние помещений здания поэтажных, подвальных, чердачных , наличие отопительных и вентиляционных систем.

К проведению экспертизы и составлению акта о состоянии здания привлекаются представители архивных, пожарных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других профильных служб. Не допускается прием в эксплуатацию ветхих строений, деревянных построек, зданий с сырыми основными, подвальными, чердачными помещениями, а также зданий, не имеющих естественной вентиляции воздуха.

Здания, не отвечающие санитарно-гигиеническим требованиям, принимаются в эксплуатацию только после проведения ремонтно-профилактических работ и дезинфекции помещений. Предназначенные для хранения документов отдельные помещения в приспособленных зданиях должны быть изолированы от остальных помещений здания. Не допускается размещение документов в помещениях здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, применяющими пожароопасную технологию.

Как и заявлено в названии стандарта, основные его разделы посвящены техническим требованиям к хранению документации. Он помогает решить вопрос о том, как обеспечить сохранность документов, когда они уже поступили на хранение: Кроме того, в него включено положение о хранении особо ценных документов, а также данные о том, как восстановить поврежденные документы.

Как правильно провести служебное расследование: Делопроизводство от А до Я.

rtf, doc, PDF, txt

Похожее:


  • Гост 7377
  • Пп удлинитель профилей 60 27 гост
  • Скачать гост 24643 pdf
  • Шуруп гост 1145-80 din
  • Кровать металлическая двухъярусная армейская гост